Công cụ AI
AI trả lời chung chung? Hãy để AI phỏng vấn bạn trước
Bạn nhờ AI viết một bài đăng bán hàng. Bài viết ra đọc được, nhưng đem đăng cho tiệm nào cũng vừa. AI không kém, nó chỉ chưa biết bạn là ai, khách của bạn là ai, bạn thích viết kiểu gì. Bài này chỉ một cách sửa từ gốc: để AI hỏi bạn trước, rồi giữ câu trả lời thành một bộ hồ sơ dùng lại được.
AI giống người mới vào làm ngày đầu
Giao việc cho một nhân viên mới mà không nói gì về công ty, người đó chỉ làm được theo kiểu an toàn nhất. AI cũng vậy. Mở một cuộc trò chuyện mới, AI thường chỉ có đúng câu bạn vừa gõ. Thứ nó thiếu không phải kiến thức, mà là bối cảnh:
- Bạn là ai, làm nghề gì, phụ trách việc gì.
- Bạn đang cần gì và ưu tiên điều gì.
- Bạn thích nhận kết quả thế nào: ngắn hay dài, bảng hay gạch đầu dòng, giọng ra sao.
- Những điều AI phải tránh.
Cái khó là không biết phải kể gì
Lời khuyên quen thuộc là "hãy cho AI thêm bối cảnh". Nhưng ngồi trước ô chat trống, ít ai biết nên kể gì, kể bao nhiêu là đủ. Cách dễ hơn là đảo vai: AI đặt câu hỏi, bạn chỉ việc trả lời, phần lớn là chọn A, B, C.
Một prompt để AI phỏng vấn bạn
Prompt là đoạn chữ bạn gửi cho AI để giao việc. Master prompt dưới đây giao cho AI vai người phỏng vấn. Nó có sẵn 100 câu hỏi chia làm 10 nhóm: thông tin cơ bản, công việc, mục tiêu dùng AI, quy trình, dự án, công cụ, cách giao tiếp, cách phối hợp, học tập và giới hạn an toàn. Mỗi lượt AI chỉ hỏi 5 câu, tự bỏ câu không hợp với bạn, và được dặn không tự đoán những gì bạn chưa nói.
Làm trong 5 bước
- Bấm nút sao chép ở khung bên dưới.
- Mở một cuộc trò chuyện mới trên công cụ AI bạn đang dùng, như ChatGPT, Gemini hay Claude. Dán prompt vào rồi gửi.
- AI chào bạn và đưa 5 câu đầu. Trả lời gộp trong một tin nhắn, ví dụ: "Q01 anh Nam, xưng em. Q02 A. Q03 A. Q04 A, E. Q05 C." Ngại gõ thì bấm mic đọc cũng được.
- Sau 30 câu, khoảng 6 lượt, AI đưa bạn hồ sơ cơ bản và hỏi muốn làm gì tiếp. Nên chọn làm thử ngay một việc thật để thấy khác biệt.
- Gõ XUẤT HỒ SƠ khi muốn dừng, rồi lưu kết quả vào Ghi chú trên điện thoại hoặc Google Docs.
Personal AI Discovery 100
Công cụ báo tin nhắn quá dài? Tải file .txt, đính kèm vào cuộc trò chuyện và nhắn "Làm theo hướng dẫn trong file này".
Không cần làm một mạch 100 câu
Trả lời tới đâu dùng tới đó, 30 câu đầu đã đủ cho một hồ sơ cơ bản. Trong lúc làm, bạn có thể gõ các lệnh này:
- BỎ QUA Q03: bỏ một câu không muốn trả lời.
- GIẢI THÍCH Q12: nhờ AI nói lại câu hỏi cho dễ hiểu.
- QUAY LẠI Q05: sửa câu đã trả lời.
- LƯU TẠM: lấy bản lưu để chép ra ngoài. Cuộc trò chuyện dài có thể bị giới hạn, nhất là ở bản miễn phí. Có bản lưu, bạn mở cuộc mới, dán prompt và bản lưu vào là làm tiếp được.
- XUẤT HỒ SƠ: dừng lại và nhận kết quả từ những gì đã trả lời.
Những thứ không nên gõ vào khung chat
Prompt không hỏi thông tin nhạy cảm, nhưng bạn vẫn là người quyết định gửi gì đi.
- Không gửi mật khẩu, mã OTP, số căn cước, số tài khoản, hồ sơ y tế.
- Không ghi tên, số điện thoại của khách hàng hay người khác. Cần ví dụ thì dùng tên giả.
- Không đưa bí mật kinh doanh hay tài liệu nội bộ chưa được phép chia sẻ.
- Vào phần cài đặt của công cụ AI để xem cuộc trò chuyện có được dùng để huấn luyện AI không, rồi chọn theo ý bạn.
Làm xong bạn có gì
AI đưa từng phần một, bạn gõ TIẾP để sang phần sau:
- Một đoạn ngắn về bạn, để dán vào đầu mỗi cuộc trò chuyện mới. Đây là phần dùng nhiều nhất.
- Hồ sơ đầy đủ 10 mục, ghi rõ chỗ nào còn thiếu.
- Năm việc nên giao cho AI trước, kèm prompt mẫu.
- Lộ trình 7 ngày làm quen với AI bằng chính việc bạn đang làm.
- Cách giữ và cập nhật hồ sơ.
Cất hồ sơ và dùng lại
AI phỏng vấn xong chưa chắc đã nhớ bạn, nên hãy tự lưu. Mỗi lần mở cuộc trò chuyện mới, dán đoạn ngắn vào trước rồi mới giao việc. Công cụ nào có phần cá nhân hoá thì dán vào đó một lần. Hồ sơ gom nhiều thông tin về bạn một chỗ, nên cất như giấy tờ cá nhân, đừng đăng công khai.
Thử xem hồ sơ có tác dụng không
Mở hai cuộc trò chuyện mới và giao cùng một việc thật. Một bên dán hồ sơ vào trước, một bên không. Đặt hai kết quả cạnh nhau, bạn sẽ thấy hồ sơ giúp được gì và còn thiếu gì để bổ sung.